2014年6月9日 星期一

使用Google Drive 進行同步編輯

如何使用Google Drive 雲端硬碟與 微軟Word 與夥伴進行協同編輯
1. 上網下載 Google Drive 程式,在你的電腦上安裝這支雲端硬碟程式
2. 這支程式會建立一個新的目錄,稱做Google 雲端硬碟
3. 所有在這個目錄編寫的任何文件(Word/Excel/ppt) 都會自動同步到 Google 線上文件
4. 進入 Google 線上文件 設定你要和夥伴 分享的文件,可分為 只可預覽,可編輯 等多種權限,如果未設定分享,別人無法看到這些線上文件。
5. 使用 Word 繼續編輯文件,Google 會隨時同步到雲端

優點
1. 無需隨時把新版本傳給夥伴
2. 無需改變編輯工具(Word ...)