1. 上網下載 Google Drive 程式，在你的電腦上安裝這支雲端硬碟程式
2. 這支程式會建立一個新的目錄，稱做Google 雲端硬碟
3. 所有在這個目錄編寫的任何文件(Word/Excel/ppt) 都會自動同步到 Google 線上文件
4. 進入 Google 線上文件 設定你要和夥伴 分享的文件，可分為 只可預覽，可編輯 等多種權限，如果未設定分享，別人無法看到這些線上文件。
5. 使用 Word 繼續編輯文件，Google 會隨時同步到雲端
優點
1. 無需隨時把新版本傳給夥伴
2. 無需改變編輯工具(Word ...)
